Archiviare è noioso ma…Come organizzare il tuo archivio personale

Finalità’

Ma quanto tempo si perde a cercare file e documenti nei nostri computer? Lo spazio digitale sembra infinito e ci illude di poter tenere tutto. Il risultato è una proliferazione di file e cartelle che contengono documenti vecchi, doppioni, infinite versioni dello stesso file. Le conseguenze sono confusione mentale, lentezza degli strumenti, perenne incertezza sull’ultima versione da consultare. Mettere ordine nel proprio archivio aiuta a risparmiare tempo, avere più chiarezza mentale e navigare tra le cartelle con serenità. Anche quando si deve condividere lo schermo in videocall o con un cliente o un responsabile.

Obiettivi

• Acquisire un metodo per archiviare, e trovare facilmente, i propri documenti
• Avere un desktop a prova di condivisione schermo
• Creare le proprie routine per mantenere l’archivio sempre in ordine

Contenuti

1. L’archivio è un patrimonio
2. Le insidie del digitale
3. I costi dell’accumulo
4. Manutenzione straordinaria e ordinaria
5. Liberare il desktop
6. Come archiviare i file
7. Routine di fine giornata
8. Routine di fine progetto
9. Archivio condiviso
10. Suggerimenti pratici
11. Bonus: l’archivio di casa, anche cartaceo
12. Conclusioni

Destinatari

Il corso è rivolto a chi non ha un metodo per archiviare i propri file, a chi non trova file e documenti nel proprio computer, a chi ha il desktop pieno di icone e non si ricorda più la foto dello sfondo

Durata e struttura 

Corso composto da video lezioni consultabili autonomamente anche in accessi multipli. Il tempo stimato per l’analisi della documentazione è di 1 ora circa. Al termine del corso dovrà essere effettuata la prova finale di apprendimento che darà diritto all’acquisizione dell’attestato di partecipazione, il tutto entro il periodo di validità del corso (01/09/24 – 31/08/25)