Amministrazione e contabilità

I software specifici per gestire i processi amministrativi nelle strutture socio sanitarie.

I software per l’area amministrativo contabile sono stati sviluppati per soddisfare i bisogni specifici di RSA, case di riposo, RSD, centri diurni, servizi di assistenza domiciliare, strutture multiservizio, cooperative sociali. 

 

In modo flessibile e intuitivo gestisci la fatturazione dei servizi erogati e organizzi gli acquisti, monitorando in tempo reale la situazione contabile e il raggiungimento degli obiettivi.

Uno strumento tutto tuo

Personalizzi il tuo ambiente di lavoro, decidendo quali dati integrare, come visualizzarli, stabilendo regole e permessi.

Amministrazione contabilità - uno strumento tutto tuo

Lasciati guidare dal software

Alert e procedure guidate ti accompagnano nello svolgimento delle tue attività quotidiane con precisione e senza errori.

Amministrazione contabilità - lasciati guidare dal software

Fai a meno della carta

Documenti ed e-mail possono essere dematerializzati e conservati in modo sostitutivo.

Amministrazione e contabilità-fai a meno della carta

Hai sempre tutto sott’occhio

Puoi costruire statistiche e report personalizzati, in tempo reale monitori costi e ricavi per reparto, responsabili o servizio.

Amministrazione contabilità-hai tutto sotto controllo

Controlli entrate e uscite, redigi il bilancio e organizzi l'approvvigionamento di farmaci e materiale di consumo, evitando sprechi e mancanze.

I software rispondono a tutte le esigenze del tuo ente: puoi gestire regimi fiscali diversi collegati a un’unica partita IVA e definire un numero illimitato di centri di attività. 

 

In automatico contabilizzi le rette, importi fatture, incassi e pagamenti in prima nota dal ciclo attivo, dal ciclo passivo e dalla tesoreria. In pochi passaggi ottieni bilanci riclassificati, anche specifici per enti del terzo settore o in formato XBRL per enti pubblici. 

Software contabilità per case di riposo

In una struttura socio sanitaria, il ciclo attivo inizia con l’organizzare gli ingressi degli utenti e termina con l’incasso della retta e il relativo invio dati al sistema Tessera Sanitaria.

 

Il momento centrale è l’accettazione dell’ospite che permette di raccogliere informazioni sull’utente, definire i servizi e inviare queste informazioni alla Cartella Clinica, in modo da trasmettere al personale sanitario un modello personalizzato per la presa in carico. 

 

Utilizza i nostri software per: 

  • organizzare gli accessi ai servizi e alle prestazioni, stabilendo più classi di priorità 
  • gestire i posti letto tenendo traccia dei trasferimenti tra reparti 
  • fatturare rette e prestazioni ai pazienti, automatizzando particolarità, conguagli e sconti 
  • inviare il file XML al Sistema Tessera Sanitaria 
  • gestire la fatturazione elettronica  
  • incassare i pagamenti tramite addebito diretto o PagoPA  
  • assolvere ai debiti informativi 
Software ciclo attivo per RSA e case di riposo

L’approvvigionamento della struttura socio sanitaria è un processo delicato: bisogna assicurare la presenza di farmaci e materiale di consumo nelle giuste quantità, evitando sprechi e mancanze.

 

Utilizza i nostri software per:  

  • approvvigionare e razionalizzare i consumi dei reparti  
  • gestire gli ordini con alert che controllano scorte, budget e regole di fornitura 
  • organizzare il magazzino e la farmacia: controlli automatici su farmaci scaduti o scorte minime, report su giacenze, valorizzazione, elenco farmaci scaduti o in scadenza, movimenti e consumi per centri di attività, ecc. 
  • contabilizzare in automatico DDT e fattura  
software ciclo passivo

Monitori in modo preciso tutte le attività dell’ente, personalizzando la struttura del piano dei conti e dei centri di attività. La visualizzazione del budget ti permette di individuare in tempo reale eventuali scostamenti rispetto alla pianificazione, in modo da prendere decisioni tempestive sulla base di dati oggettivi.

 

Utilizza i nostri software per: 

  • scalare automaticamente gli impegni di spesa all’arrivo delle fatture 
  • personalizzare la struttura del bilancio definendo il numero dei livelli 
  • calcolare gli investimenti nel budget  
  • localizzare e gestire il ciclo di vita dei beni patrimoniali 
  • amministrare i contratti di locazione 
  • gestire i contanti e le piccole somme 

Per maggiori informazioni

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