Mai più riunioni inutili: Come organizzare riunioni efficaci e parteciparvi al meglio

Finalità’

Quante volte ci siamo ritrovati a pensare: “Un’altra riunione?”. Troppo spesso, infatti, le riunioni sono percepite come una perdita di tempo, piuttosto che un’opportunità di collaborazione strategica.

Questo corso ti aiuterà a comprendere l’importanza di organizzare e partecipare in modo consapevole alle riunioni, distinguendo tra quelle informative e operative, riducendo il numero di incontri inutili e migliorandone la gestione. Scoprirai come applicare un metodo efficace per rendere le riunioni produttive, sintetiche e mirate al raggiungimento degli obiettivi.

Obiettivi

• Comprendere il costo di una riunione in termini di tempo e risorse
• Distinguere tra riunioni operative e informative
• Apprendere il ciclo di una riunione efficace
• Applicare il metodo “prima, durante e dopo” per ottimizzare le riunioni
• Acquisire strumenti per una comunicazione chiara e sintetica durante le riunioni
• Gestire i tempi e chiudere i cerchi per ottenere risultati concreti
• Sviluppare un approccio proattivo alla partecipazione alle riunioni

Contenuti

• Quanto costa una riunione: il tempo è denaro
• Il problema della “riunionite”: troppe riunioni, spesso fatte male
• Riunioni operative vs. riunioni informative: differenze e gestione
• Il ciclo di una riunione: preparazione, svolgimento, follow-up. Partiamo dal «prima»
• Il metodo “prima, durante e dopo”: organizzare il «durante» e il «dopo»
• L’importanza della sintesi e della gestione del tempo
• Chiusura dei cerchi con il follow up: come evitare dispersioni e rendere produttivi gli incontri
• Quando farle e quanto devono durare: criteri per riunioni strategiche
• Come partecipare attivamente e proattivamente: consigli pratici
• Recap finale e piano d’azione personale

Destinatari

Questo webinar è pensato per chi lavora in team e vuole trasformare le riunioni da un peso a un’opportunità di crescita e produttività. È rivolto a chi organizza riunioni e desidera renderle più efficaci, e a chi partecipa agli incontri e vuole farlo in modo attivo e proattivo, contribuendo con valore e ottimizzando il tempo di tutti. Se vuoi smettere di dire “Oddio, un’altra riunione!” e iniziare a vedere le riunioni come strumenti strategici, questo corso è per te!

Durata e struttura 

Corso composto da video lezioni consultabili autonomamente anche in accessi multipli. Il tempo stimato per l’analisi della documentazione è di 1 ora circa. Al termine del corso dovrà essere effettuata la prova finale di apprendimento che darà diritto all’acquisizione dell’attestato di partecipazione, il tutto entro il periodo di validità del corso (01/07/25 – 30/06/26)