Gestione e monitoraggio del servizio educativo
Il software è pensato per le cooperative sociali che gestiscono in tutta Italia servizi di integrazione scolastica per studenti con bisogni educativi speciali.
Disponibile in versione desktop e mobile, supporta in modo efficace sia il coordinatore che gli educatori nell’organizzazione, nel monitoraggio e nella rendicontazione degli interventi.
Le cooperative che operano nel settore educativo devono coordinare numerosi interventi, documentare le attività e garantire continuità e qualità del servizio.
Il software offre i seguenti vantaggi:
-riduzione del carico amministrativo
-rendicontazione chiara e tracciabile
-controllo costante delle attività educative
-comunicazione più fluida tra coordinatori ed educatori
-gestione strutturata ed efficace del personale.
Il coordinatore gestisce l’intero servizio di inclusione scolastica fin dall’avvio dell’appalto, inserendo nel software scuole, studenti destinatari dell’assistenza educativa e relative esigenze, assegnando a ciascun alunno l’educatore di riferimento.
Per ogni educatore vengono definiti il monte ore e il monte ore correlato a ciascun utente, con la possibilità di monitorare la banca ore individuale.
L’andamento delle attività è sempre sotto controllo grazie a report dedicati, che permettono di verificare il monte ore settimanale, le attività svolte e gli interventi programmati ed erogati nel periodo corrente.
La gestione delle sostituzioni è semplice e immediata: il calendario segnala gli operatori disponibili e quelli che hanno già affiancato lo studente, favorendo la continuità educativa. In caso di assenze improvvise, il coordinatore può aggiornare il calendario anche tramite app, spostando o inserendo nuovi interventi.
Al termine dell’anno scolastico è possibile chiudere in modo massivo tutte le prese in carico relative a una specifica unità di offerta.
L’educatore pianifica in autonomia gli interventi settimanali tramite l’app, che grazie all’agenda segnala eventuali sovrapposizioni e supporta una programmazione coerente.
L’app consente di consultare in ogni momento le informazioni dello studente assegnato, il monte ore previsto e il saldo delle ore da pianificare. Le modifiche effettuate dal coordinatore vengono notificate in tempo reale, facilitando l’aggiornamento della programmazione.
Gli interventi possono essere registrati anche retroattivamente e in modalità massiva.
Oltre al Diario, l’educatore può compilare schede dedicate per condividere informazioni utili alla gestione delle sostituzioni e alla continuità del servizio.
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